◎ 略懂スーパーホテル(Super Hotel)-預約住宿篇:

 
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→Super Hotel官方網站首頁。圖片擷取自http://www.superhotel.co.jp/



一、前言:     
  本篇文章試圖記述スーパーホテル(Super Hotel)連鎖商務旅館的共同特色,截至2017年以前,實際住宿過雙人房的有3間Super Hotel,分別是Super Hotel Nanba Nihonbashi(スーパーホテルなんば・日本橋)、Super Hotel Shijyo Kawaramachi(スーパーホテル京都・四条河原町)、Super Hotel JR Nara Ekimae(スーパーホテルJR奈良駅前‧三条通り)。
  據了解,Super Hotel可區分為直營與加盟兩大類型,不是所有直營店的規定均相同,也並非加盟店的經營方式就一定有差異,因此本文所述大抵上以這三間分店的實際居住作為驗證,其中部分特色或有不同,若我記得會在敘述各分店的文章內說明。請特別注意,也可能我所描述的特色並不適用所有分店,必須先予敘明。
  簡單說來,上述三間Super Hotel分店內,我覺得早餐以「京都・四条河原町」店表現最出色,房型則偏愛「JR奈良駅前‧三条通り」,若是以方便性來說,三家各有千秋。詳細各店的文章可能往後得閒會寫吧。

  略懂スーパーホテル(Super Hotel)分成上下兩篇,本文為第一部分「預約住宿篇」,下一篇文章為「特色篇」。


二、略懂スーパーホテル(Super Hotel):
  一般而言,現有118家店舖的スーパーホテル(Super Hotel)屬於同區域相對較低價的商務旅館,所有分店的品質都具有一定水準,不會因為旅館設於偏遠地區,就造成服務、設備等等的打折。
  Super Hotel所在的位置交通向來相當便利,例如鄰近電車、地鐵站。Super Hotel的建築物通常為扁長型外觀,型式簡單陽春。
  Super Hotel在經營平價商旅以外,並推出Lohas系列,用最簡單的方式說明,Lohas系列就是Super Hotel旅館的精品,價位與設施品質明顯高於同區的平價Super Hotel,如果預算足夠,可以住宿體驗看看。
  平價連鎖旅館スーパーホテル(Super Hotel)最具特色的地方在於大眾溫泉浴池(限部份分店才有)、無門禁卡(進房使用密碼)、不必Check-out,還有對住宿女性相當呵護的一次性使用小物(男性沒有)。
  此外,元氣滿滿的無料朝食也是一大賣點,現烤歐風麵包相當知名,多樣化的食物採取自助無限的方式供應,可說是誠意十足。當然還有很多有趣的特色,相關內容請看本文敘述。
  Super Hotel官方網站:http://www.superhotel.co.jp/


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→建築物的外型扁長向來是Super Hotel的共同特色之一,就連「なんば・日本橋」亦不例外。


三、如何網路預約訂房(Super Hotel 官網訂房)?

  本篇文章僅記載Super Hotel官方網站預約訂房的內容,不適用於其他訂房網平台預約Super Hotel。


(一)進行會員註冊:
  可以在官網免費申請成為Super Hotel會員,成為會員可以在官網上進行預約(取消)住宿,並參加特惠卡集點活動。

1‧申請會員攻略:
  網路上可以搜尋到申請入會的教學,依樣畫葫蘆即可完成申請。(參考文章請點此
  比較須要注意的,例如我在2016年6月5日申請會員時,會員帳號預設為填寫資料所留下的「電話號碼」,建議可以的話就寫下來,像如果是886什麼的,常會容易忘記。
  此外,註冊會員所填寫的電子信箱也算重要,因為在官網預約成功一定會收到系統信,內容包含預約內容,以及最重要的預約號碼(予約番号)。
  註冊日本網站會員時,如果須要使用日文拼音,可以利用繁體中文轉換網站:http://dokochina.com/katakana.php
  比較常見的問題為氏名(カナ),這是指要使用全形輸入「日文漢字」;姓名(全角カナ入力)則是指必須使用全形片假名輸入「日文拼音」。 
 

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SH會員申請02.jpg

→Super Hotel會員申請表,因為截圖不完美,以我的技術僅能將一張表格分成上下兩張圖片。圖片截取自https://hotel.reservation.jp/superhotel/jpn/login/customer.asp?sid=1018570256


2‧官網預約限定「ECO泊」(エコ泊)集點卡優惠:
  這個集點卡優惠的來由是一種環保概念,Super Hotel是特別強調環保的連鎖商旅,一般是說住宿期間所產生的CO2由旅館方面進行負擔,也有另一種說法認為住在Super Hotel所排放的CO2會獲得削減……到底CO2的主張是什麼我沒能看懂,總之為了鼓勵民眾共襄盛舉,一同為環保盡力,便推廣住宿優惠「ECO泊」(エコ泊),住得愈久,下次就回饋愈多。
  環保議題現在好像也是普世價值,我平常對環保的貢獻有限,但是想想只要去住Super Hotel,睡夢中就有助於減少或削減CO2,聽起來是不是好棒棒!這麼好的旅館又兼作環保,不住嗎?
  但是,請注意,此環保方案僅限於在Super Hotel官網預約住宿才能兌取點數,若是經由比價訂房網站預約,就失去環保的意義(?)。
  若要參與集點卡優惠活動,必須在官網進行預約住宿並完成入住手續,原則上住宿1晚可兌換1點戳印,滿3點可於下次住宿日本任何一家分店(石垣島除外)時,在櫃台兌換現金1000円;5點戳印則可以在下次兌換現金3000円,淺而易見一次使用5點比較優惠,但也有人表示,最多只能一次回饋5點,真實性不得而知。
  網路相傳Super Hotel不定期會推出3倍以上不等的戳印加倍贈送活動,但這種活動可遇不可求,遇到算賺到。我在官網上並沒有發現到此種優惠,是否為新開幕分店的促銷活動,我也不清楚。
  當次積點限下次住宿才能使用。不過,相傳也有網友分享經驗,表示部份分店可以當次使用,通常在入住同時支付完該次住宿費,旅館人員將依住宿天數換點折現。
  若是旅館人員忘記集點卡優惠活動,住宿者記得主動提醒,如果不擅於日文溝通,可以拿出集點卡或影本,旅館人員自然會懂意思的……
  必須注意的是,集點、使用均有有截止期限,以我2016年11月入住Super Hotel所取得的集點卡為例,活動名稱為「とくとくECO泊カード2017」,集點活動於2018年2月28日截止,兌換現金則只到2018年3月31日為止。
  「ECO泊」的活動應該是通年舉辦,僅要留意截止期限前使用點數即可。
 
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→集點卡正面。這波集點活動只到2018.2.28,可以使用至2018.3.31。
 
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→翻到集點卡背面就是點數戳記,我這張積滿5點,下次可以兌現5000円,超爽的!


(二)如何在官網進行預約?
  可以直接到官方網站日文版進行預約,官網雖然有日、中、英、韓四種語言可以切換,但中、英、韓網頁點選進入預約介面後,房間情報顯示的都是英文。就我的操作經驗,其實可以使用日文版預約就好,不過,傳言非日文版介面似乎有外國人專屬的驚喜?
  網路訂房原則上可以預約到包含當月在內的6個月內,例如6月1日可以預約到11月30日為止的住宿。但是,5月31日只能預約到10月31的住宿。
  Super Hotel房型的種類較簡單,瀏覽預約頁面並不難,一般只要選擇「地域」、「旅館名稱」、「入住日期&天數」、「人數」即可。若是對煙味過敏者,建議點選「禁煙」。
  通常網頁上會顯示出來房間情報的人數都在2人以內,因此若是3、4人欲同住一室,可以嘗試以電話或E-mail聯絡旅館,或許會有房間。
  網路預約訂房不必先付刷卡金,不必登錄信用卡資料。一般而言,在官網進行預約完成,系統會發送預約成功的電子郵件到信箱,上面載有預約號碼,入住check-in就是憑預約號碼辦理。
  預約後如果需要縮短或延長預約時間,因為無法在官網頁面上進行此操作,通常會建議以電話聯繫旅館人員,由對方進行調整。當然,如果還有空房,嫌麻煩的人可以另行預約完成後,再將原先的預約取消。
  另外,網路上也有訂房教學文可以參考。
 
SH預約.jpg
→即使是日文版,預約介面一樣簡單明瞭。圖片截取自http://www.superhotel.co.jp/

 
SH預約成功後,可立即從會員帳號查看已預約成功的記錄。.jpg
→預約成功後,可立即從會員帳號查看已預約成功的記錄。 

預約成功後,信箱內將收到附有預約號碼(予約番号)的電子郵件.jpg
→預約成功後,信箱內將收到附有預約號碼(予約番号)的電子郵件。



(三)住宿提醒(確認):
  開始之前,先來了解「住宿預約確認」和「住宿預約提醒」這兩者的區別。
  假如是自行預約旅館住宿的人,通常會在住宿預約日前幾天收到電子郵件(E-mail)。這封來自於旅館系統自動寄發的電子郵件通常僅具有「住宿提醒」的功用,只是單向提醒我們有這筆預約訂單,可以不必回覆,因為即使你回覆系統信,對方可能也不會看到回信。
  但是,相傳部分的Super Hotel可能不是寄發「住宿提醒信」,而是「住宿確認信」,此時請務必要回覆,否則旅館可能會視為你不來住,單方面取消住宿預約。
  這就是陷阱之所在,據傳旅館會要求確認住宿的情況,有可能是因為「超賣」,或者是旺季期間想先過濾不打算住卻還沒取消預約的人,因此會丟這種很機車白爛E-mail。所以,若是確定要如期住宿,可以簡單的以英文回覆「OK!Thanks!」之類的,或是先行準備相關文字回覆,例如:「Yes. I confirm below reservation. Thanks!」,重點要讓旅館知道你會去住。
  還有,個人建議回信後記得截圖下來,如果脫線的旅館人員逕將預約片面取消,還可以拿回信去嗆他……更正,是跟他們溝通看看,免得流落街頭,拉著行李四處找住宿的地方。
  不管是「住宿確認」或「住宿提醒」系統信,外國人收到的通常是英文版,基本上google翻譯英文多少還是能讓我們看懂英文在講什麼,千萬不要連看都不看就刪掉XD
  至於網路也有這樣的傳言,主張不論預約者接到提醒信或確認信,建議一律都要回覆,表示自己會依約履行,以確保不會住宿不會橫生枝節。
  延伸出來的,還有謹慎的網友建議,即使旅館不寄任何電子郵件給預約者,仍然可以主動發E-mail至預計下榻的旅館,表明心意,提醒旅館你確定要如期入住。Super Hotel可以到https://www.superhotel.co.jp/form/留訊息,表示會如期投宿。
  住宿與機票是自助旅行最重要的兩件事,寧可信其有啊!

  此次關西之旅,我一共在官網上預約三間不同縣市的Super Hotel,分別是分別是大阪的Super Hotel Nanba Nihonbashi(スーパーホテルなんば・日本橋)、京都的Super Hotel Shijyo Kawaramachi(スーパーホテル京都・四条河原町),以及奈良的Super Hotel JR Nara Ekimae(スーパーホテルJR奈良駅前‧三条通り)。
  在這3家預約的旅館當中,住宿7日前我僅收到來自「なんば・日本橋」的系統信(信件內容截圖如下面兩張圖片所示),另2家是否會於7日前發送系統……最後我沒有在電子信箱找到,但因為奈良「JR奈良駅前‧三条通り」的情況必須另外敘明,請見本文後面記載。
  「なんば・日本橋」此系統信內容抓出來的重點就在「This is our final booking confirmation.」、Please confirm your reservation details below before 4 days when you check-in.」,以及最後的「Please don't hesitate to contact us with any changes.」。

  另外,阿竺提供日文回覆方法:

「飯店名

ご返事ありがどうございます。
内容は問題ないです。

よろしくおねがいます。」


  邊看圖邊來剖析吧。

 
 
SH的7日前系統信01.png
SH的7日前系統信02.png
→此兩張為「なんば・日本橋」於2016.10.30所寄發的「final booking confirmation」電子郵件。


  比較費解的是這封英文信乍看之下無法辨別是「住宿提醒信」或「預約確認信」。從字面上看,就我的認知此信應該屬於「預約提醒」,旅館希望預約者能在入住4日前確認預訂內容,如果有任何更動記得與旅館方面聯繫。
  將此信判讀為「住宿預約」的提醒信,主因是文中並無要求必須回覆這封電子郵件,否則預約將會被取消等重要提醒字樣。然而,如果沒有該筆預約,或者原本曾經預約但忘記取消,最後「免費取消預訂」之期限為入住的前1日,請記得聯繫取消此預約。
  換言之,倘若確定住宿內容無誤,收到此信可以完全不必進行任何回覆,只要依約前往旅館辦理入住即可,毋庸擔心。正如同2015年首次日本自助旅行投宿的JR九州ホテル ブラッサム博多中央一樣,詳細內容請見《淺介JR九州ホテル ブラッサム博多中央》一文。 
  話雖如此,如前所述,喵仔平生謹慎,不曾弄險,某日祂逛網路察覺網民討論Super Hotel關於預約確認信的話題,此後甚為焦躁,況且此封「final booking confirmation」的字眼看起來還是有點怵目驚心,喵仔於是指示往後不論收到Super Hotel的信件是確認或提醒之性質,一律回覆「Yes. I confirm below reservation. Thanks!」之類的內容……
  回信真的不會困難,即使外文能力不足,略微「翻譯」大意若已明瞭無虞,也可以只是回覆「OK!Thanks!」的簡單文字,相信旅館人員應該可以明白意思。
  但此次關西住宿體驗以後,深深覺悟日後可優先採取「主動寄發預約確認信」手段,把主動權抓在手上,意即不管旅館寄不寄任何電子郵件給我,仍然主動發E-mail至預計下榻的旅館,提醒旅館我會如期前去赴約。被動恐怕會造成人在日本進退失據的結果,親身體驗請看《淺介「スーパーホテルなんば・日本橋」》一文。

  以上是Super Hotel預約篇,《略懂Super Hotel特色篇》請見下一篇。(20161226)

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